Ace
オペレーター
一週間を整えます。優先順位、フォローアップ、誰も書き留めなかった決定、そして送りそびれている気まずいリマインダー。
WhatsApp、Discord、SlackにいるあなたのAIチーム。予約は完了、数字は取得済み、資料は作成済み — アプリの中のチャットボットではなく、スタッフのように答えます。
私たちは彼らをAlternatesと呼んでいます。
今夜の予約が少ない。席を埋められる？
対応します。Codi — 今夜の予約と、今月来店した人を。
38席空いています。過去30日の常連は11人。SEVENROOMS
あなたの口調でオファーを作成しました。短く、割引という言葉は使わずに。DRAFT
彼らは新しいダッシュボードではなく、あなたのチャットの中で働きます。あなたのチームとaltsが同じスレッドに — 同じ文脈、同じ履歴、同じチーム。
こんにちは！今週の土曜、バレイヤージュの空きはありますか？9:02 AM
ございます — 11時か14時30分、Mel担当です。バレイヤージュ＋カットで$180、約2.5時間です。9:02 AM
14時30分でお願いします。あとでリタッチはいくらですか？9:04 AM
単体で$65、同時なら$40です。14時30分を仮押さえしました — YESとご返信ください。9:04 AM
BOOKINGメンズカットとひげ整えでいくらですか？6:10 PM
$58、約45分です。ホットタオル付きの$72のセットもあります。6:11 PM
いいですね。毎月通うと割引はありますか？6:12 PM
3回分を先にご予約で1回$50 — 年間$24お得です。6:12 PM
PRICING今週の枠をお取りしましょうか？6:13 PM
Pull last month’s revenue — are we close to the GST threshold?7:48 AM
$9,240 last month. Trailing 12-month is $94,600 — well under $1M.7:49 AM
XEROGood. Flag it once we get close.7:50 AM
Will do — I’ll flag it past $800k, with the IRAS steps ready.7:50 AM
IRASClient wants the Q3 deck by Thursday.
Codi, pull the campaign numbers. Beau, start the layout.
Numbers in. Click-through up 18%, spend flat month on month.
GOOGLE ADSTwelve slides drafted off the real figures. Link in the thread.
DECKThursday is fine. One gap — no Q2 comparison. Shall I ask them for it?
#dev — bug reports are piling up in the inbox again.
Triaged 14 overnight. 3 are dupes of #482, 2 are staging config issues, 9 are real and filed by severity.
GITHUBAnything blocking the release?
One — a checkout timeout on mobile Safari, tagged P1. Fix is drafted, needs your review before I merge.
Where did we land with Christine on scope?
Two calls and a long thread. Codi, check which SOW version was signed.
MEMORYSOW v3, signed 14 Aug. The extra workshop was agreed on the call and never added.
DRIVESo it is out of scope and unbilled. Beau, draft the variation note.
Drafted. Neutral tone, references the call date rather than the omission.
DRAFTCan someone check who hasn’t submitted timesheets this week?
Two people — Ravi and Siti. I’ve sent both a nudge with today’s cutoff.
Thanks. Also chase the Meridian invoice, it’s overdue.
Invoice #2291 is 9 days overdue. Reminder sent to their AP contact, follow-up scheduled in 3 days if unpaid.
XEROビジネスはそれぞれ違います。チームもそうあるべきです。各altが1つの重要な役割を担い、あなたのビジネスについて独自の理解と記憶を持ちます。誰かが辞めても文脈と知識が失われることはもうありません。
一週間を整えます。優先順位、フォローアップ、誰も書き留めなかった決定、そして送りそびれている気まずいリマインダー。
先延ばしにしている小さなソフトウェアを仕上げます。予約スクリプト、表計算の整備、社内ツール、3月からリストに残っている修正。
粗いアイデアを、意図の見える資料・投稿・メニュー・ページに変えます。言われなくてもすべてブランドに沿ったまま。
同僚を@メンションするのと同じように呼びかけます。スレッドで答え、何を使ったかを示し、考えを説明します。
Slack、Discord、WhatsAppに一度インストール。見せるチャンネルを選ぶ。設定はこれだけです。
Notion、Drive、受信箱、予約システム。許可したものだけを読み、それ以外は読みません。
いちばん気が進まない雑務から始めてください。2週目には次の3つを自分から提案してきます。
ツールをつなぎ、進め方を伝えるだけ。altsは新入社員より早く動き出します。
現在300以上のツールに対応 — チャットから会計まで。足りないものは？ altsがたいてい作れます。
提案書は当日中に、記録はプロジェクト後も残り、合意内容を後から組み立て直す必要もありません。
実際の作業から書かれるクライアント報告、正直なスケジュール、そして一晩で仕上がるBeauの資料。
シフト、仕入先の追跡、全掲載先のメニュー更新、そして先週の客数を営業前に説明。
無断キャンセルのフォロー、再予約の声かけ、在庫のリマインド、そして自分の言葉に聞こえる1か月分の投稿。
時間を決めてご案内します。カード不要、契約の縛りもありません。