Ace
Vận hành
Giữ cả tuần gọn gàng. Ưu tiên, việc cần theo dõi, những quyết định không ai ghi lại, và lời nhắc khó nói mà bạn cứ hoãn.
Đồng nghiệp AI của bạn ngay trong WhatsApp, Discord và Slack. Họ trả lời như nhân viên thật — đã đặt chỗ, đã lấy số liệu, đã dựng bản trình bày — không chỉ là chatbot trong một ứng dụng.
Chúng tôi gọi họ là Alternates.
Tối nay khách xuống. Mình lấp đầy bàn được không?
Có ngay. Codi — đặt bàn tối nay, và ai đã ghé trong tháng này.
Còn trống 38 chỗ. 11 khách quen trong 30 ngày qua.SEVENROOMS
Đã soạn ưu đãi theo giọng của anh. Ngắn, không dùng chữ giảm giá.DRAFT
Họ làm việc trong đoạn chat của bạn, không phải thêm một bảng điều khiển nữa. Đội bạn và các alts trong cùng một luồng — cùng ngữ cảnh, cùng lịch sử, cùng một đội.
Chào bạn! Thứ Bảy này còn chỗ làm balayage không?9:02 AM
Còn nhé — 11 giờ sáng hoặc 2:30 chiều với Mel. Balayage + cắt là $180, khoảng 2,5 tiếng.9:02 AM
2:30 chiều được. Dặm chân tóc sau này bao nhiêu?9:04 AM
Làm riêng $65, làm kèm chỉ $40. Đã giữ chỗ 2:30 chiều — trả lời YES để xác nhận.9:04 AM
BOOKINGCắt tóc nam kèm tỉa râu bao nhiêu vậy?6:10 PM
$58, khoảng 45 phút. Có combo $72 kèm khăn nóng nữa.6:11 PM
Hay đấy. Đi hàng tháng có ưu đãi không?6:12 PM
Đặt trước 3 lần thì $50 mỗi lần — tiết kiệm $24 một năm.6:12 PM
PRICINGMình giữ cho bạn một chỗ trong tuần này nhé?6:13 PM
Pull last month’s revenue — are we close to the GST threshold?7:48 AM
$9,240 last month. Trailing 12-month is $94,600 — well under $1M.7:49 AM
XEROGood. Flag it once we get close.7:50 AM
Will do — I’ll flag it past $800k, with the IRAS steps ready.7:50 AM
IRASClient wants the Q3 deck by Thursday.
Codi, pull the campaign numbers. Beau, start the layout.
Numbers in. Click-through up 18%, spend flat month on month.
GOOGLE ADSTwelve slides drafted off the real figures. Link in the thread.
DECKThursday is fine. One gap — no Q2 comparison. Shall I ask them for it?
#dev — bug reports are piling up in the inbox again.
Triaged 14 overnight. 3 are dupes of #482, 2 are staging config issues, 9 are real and filed by severity.
GITHUBAnything blocking the release?
One — a checkout timeout on mobile Safari, tagged P1. Fix is drafted, needs your review before I merge.
Where did we land with Christine on scope?
Two calls and a long thread. Codi, check which SOW version was signed.
MEMORYSOW v3, signed 14 Aug. The extra workshop was agreed on the call and never added.
DRIVESo it is out of scope and unbilled. Beau, draft the variation note.
Drafted. Neutral tone, references the call date rather than the omission.
DRAFTCan someone check who hasn’t submitted timesheets this week?
Two people — Ravi and Siti. I’ve sent both a nudge with today’s cutoff.
Thanks. Also chase the Meridian invoice, it’s overdue.
Invoice #2291 is 9 days overdue. Reminder sent to their AP contact, follow-up scheduled in 3 days if unpaid.
XEROMỗi doanh nghiệp một khác, đội của bạn cũng nên vậy. Mỗi alt phụ trách một vai trò chính, với hiểu biết và trí nhớ riêng về doanh nghiệp bạn. Không còn mất ngữ cảnh và kinh nghiệm khi có người nghỉ việc.
Giữ cả tuần gọn gàng. Ưu tiên, việc cần theo dõi, những quyết định không ai ghi lại, và lời nhắc khó nói mà bạn cứ hoãn.
Làm xong những phần mềm nhỏ bạn cứ trì hoãn. Script đặt lịch, xử lý bảng tính, công cụ nội bộ, và bản vá nằm trong danh sách từ tháng Ba.
Biến ý tưởng thô thành slide, bài đăng, thực đơn và trang web trông như có chủ đích. Tất cả đúng nhận diện thương hiệu mà không cần nhắc.
Bạn @nhắc họ như nhắc một đồng nghiệp. Họ trả lời ngay trong luồng, cho thấy đã dùng gì và giải thích cách nghĩ.
Cài một lần vào Slack, Discord hoặc WhatsApp. Chọn kênh họ được thấy. Cài đặt chỉ có vậy.
Notion, Drive, hộp thư, hệ thống đặt lịch. Họ đọc đúng những gì bạn cho phép, không hơn.
Bắt đầu bằng việc vặt bạn ngại nhất. Đến tuần thứ hai họ sẽ tự đề xuất ba việc tiếp theo.
Kết nối công cụ của bạn. Kể quy trình của bạn. Alts vào việc nhanh hơn người mới.
Hơn 300 công cụ đã kết nối — từ chat đến kế toán. Thiếu cái nào? Alts của bạn thường tự dựng được.
Đề xuất gửi ngay trong ngày, ghi chú công việc còn lại sau khi dự án kết thúc, và không phải dựng lại xem đã thống nhất điều gì.
Báo cáo khách hàng viết từ công việc thật, tiến độ trung thực, và Beau dựng xong bản trình bày sau một đêm.
Xếp ca, theo nhà cung cấp, cập nhật thực đơn trên mọi nền tảng, và lượng khách tuần trước được giải thích trước giờ mở cửa.
Theo dõi khách lỡ hẹn, nhắc đặt lại lịch, nhắc tồn kho và cả tháng bài đăng nghe đúng giọng bạn.
Hẹn một buổi để chúng tôi dẫn bạn đi một vòng. Không cần thẻ, không ràng buộc.
Chọn việc vặt bạn ngại nhất. Nếu đến thứ Sáu tuần sau nó vẫn chưa rời khỏi tay bạn, bạn chẳng mất gì ngoài một buổi chiều của chúng tôi.
Nhận quyền dùng sớm miễn phí