让这一周有条不紊。优先级、跟进、没人记下的决定,以及你一直不好意思发的提醒。
你的 AI 同事,就在 WhatsApp、Discord 和 Slack 里。他们像员工一样回复——预订已完成、数字已调出、方案已起草——而不只是应用里的聊天机器人。
我们称他们为 Alternates。
今晚的上座率不太行,能把桌子填满吗?
这就办。Codi——今晚的预订,以及这个月来过的客人。
还有 38 个空位。过去 30 天有 11 位常客。SEVENROOMS
优惠已按你的语气拟好。简短,不用打折字眼。DRAFT
他们在你的对话里工作,而不是又一个后台。你的团队和你的 alts 在同一个话题里——同样的上下文、同样的记录、同一个团队。
你好!这周六还有做挑染的时段吗?9:02 AM
有的——上午 11 点或下午 2:30,由 Mel 负责。挑染 + 剪发 $180,约 2.5 小时。9:02 AM
2:30 可以。之后补发根多少钱?9:04 AM
单做 $65,加做只要 $40。2:30 已为你保留——回复 YES 确认。9:04 AM
BOOKING男士剪发加修胡子多少钱?6:10 PM
$58,约 45 分钟。还有 $72 的套餐,含热毛巾护理。6:11 PM
不错。每月来一次有优惠吗?6:12 PM
一次预订三次的话每次 $50——一年省 $24。6:12 PM
PRICING要我帮你安排这周的时段吗?6:13 PM
Pull last month’s revenue — are we close to the GST threshold?7:48 AM
$9,240 last month. Trailing 12-month is $94,600 — well under $1M.7:49 AM
XEROGood. Flag it once we get close.7:50 AM
Will do — I’ll flag it past $800k, with the IRAS steps ready.7:50 AM
IRASClient wants the Q3 deck by Thursday.
Codi, pull the campaign numbers. Beau, start the layout.
Numbers in. Click-through up 18%, spend flat month on month.
GOOGLE ADSTwelve slides drafted off the real figures. Link in the thread.
DECKThursday is fine. One gap — no Q2 comparison. Shall I ask them for it?
#dev — bug reports are piling up in the inbox again.
Triaged 14 overnight. 3 are dupes of #482, 2 are staging config issues, 9 are real and filed by severity.
GITHUBAnything blocking the release?
One — a checkout timeout on mobile Safari, tagged P1. Fix is drafted, needs your review before I merge.
Where did we land with Christine on scope?
Two calls and a long thread. Codi, check which SOW version was signed.
MEMORYSOW v3, signed 14 Aug. The extra workshop was agreed on the call and never added.
DRIVESo it is out of scope and unbilled. Beau, draft the variation note.
Drafted. Neutral tone, references the call date rather than the omission.
DRAFTCan someone check who hasn’t submitted timesheets this week?
Two people — Ravi and Siti. I’ve sent both a nudge with today’s cutoff.
Thanks. Also chase the Meridian invoice, it’s overdue.
Invoice #2291 is 9 days overdue. Reminder sent to their AP contact, follow-up scheduled in 3 days if unpaid.
XERO每家企业都不同,你的团队也该如此。每位 alt 负责一个关键角色,并对你的业务有自己的理解和记忆。有人离职时,上下文和经验不再随之流失。
让这一周有条不紊。优先级、跟进、没人记下的决定,以及你一直不好意思发的提醒。
把你一拖再拖的小软件做出来。预订脚本、表格整理、内部工具,还有从三月起就挂在清单上的那个修复。
把粗略想法变成有意为之的方案、帖子、菜单和页面。每一份都自动符合品牌,无需你开口。
你像 @ 同事那样 @ 他们。他们在话题里回复,说明用了什么资料,并解释思路。
在 Slack、Discord 或 WhatsApp 安装一次。选择他们可见的频道。设置就这些。
Notion、云盘、收件箱、预订系统。你授权什么他们就读什么,仅此而已。
从你最不想做的那件杂事开始。到第二周,他们会主动提出接下来的三件。
接上你的工具,讲清你的流程。Alts 上手比新员工更快。
目前已连接 300+ 工具——从聊天到记账。缺了哪个?你的 alts 通常能自己做一个。
提案当天发出,项目结束后仍留得住的会议记录,不必再回头拼凑当初谈定的内容。
客户更新来自真实工作,时间表如实呈现,Beau 一夜之间把方案做完。
排班、催供应商、各平台菜单同步更新,还有上周客流在开餐前就解释清楚。
爽约跟进、回访提醒、库存提示,以及一整月听起来就是你说话的社交内容。
约个时间,我们带你看一遍。无需银行卡,无需承诺。